Stimate candidat,

Societatea Corporate Office Solutions SRL cu sediul in Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti, Nr.73-81, avand cod unic de inregistrare 10148013 ("Societatea"), potrivit prevederilor Regulamentului 2016/679/UE privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare "Regulamentul"), va informeaza cu privire la urmatoarele aspecte:

In calitatea sa de operator de date, Societatea prelucreaza, in ceea ce va priveste, urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

Datele dumneavoastra personale existente in Curriculum Vitae sau puse de dumneavoastra la dispozitia noastra prin alte moduri (e.g. scrisoare de intentie, comunicari electronice, etc), cum ar fi datele de contact, datele referitoare la experienta profesioala, date demografice, date de localizare sau alte date personale pe care decideti sa ni le furnizati.

Colectam aceste date cu caracter personal direct de la dumneavoastra: 

- ca urmare a aplicarii pe site-ul nostru sau prin platformele ejobs, Best Jobs, Linkedin, Facebook etc,

- ca urmare a transmiterii lor de catre dumneavoastra prin e-mail pe oricare din adresele noastre de email, 

- pe parcursul interviului si/sau al procesului de recrutare.

De asemenea, daca nu ati aplicat pentru un o pozitie in cadrul COS, putem colecta datele dumneavoastră personale din surse publice, cum ar fi cele din profile profesionale sau CV-uri disponibile online, daca avem pozitii deschise si intentionam sa va contactam pentru a va solicita permisiunea de a va prezenta aceste pozitii.

1. Scopurile in care sunt prelucrate datele cu caracter personal si temeiurile juridice:

Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal doar pentru urmatoarele scopuri legitime si pe baza urmatoarelor temeiuri juridice:

1.1 Pentru prezentarea oportunitatilor de locuri de munca disponibile in cadrul Societatii, respectiv desfasurarea interviului si a celorlalte etape din procesul de recrutare, potrivit consimtamantului dumneavoastra (art. 6 alin. 1 lit. a din Regulament);

1.2. Pentru pastrarea Curriculum Vitae si a celorlalte date cu caracter personal pe care le-am colectat pe parcursul procesului de recrutare, timp de 12 luni de la data incheierii procesului de recrutare, în scopul contactării viitoare în legătură cu alte poziții similare cu cea pentru care ati aplicat si/sau alte pozitii vacante în cadrul Societatii (art. 6 alin. 1 lit. a din Regulament);

Vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul legitim al COS, din motive care țin de situația Dvs. specifică. Pentru mai multe detalii cu privire la drepturile dumneavoastră, vă rugăm să consultați sectiunea 4 de mai jos.

- Pentru efectuarea demersurilor necesare pentru incheierea contractului individual de munca cu dumneavoastra, daca ati fost selectat (art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament). 

Va puteti retrage oricand consimtamantul pentru prelucrarea datelor dumneavoastra. Retragerea consimtamantului nu va afecta prelucrarile de date realizate anterior.

De asemenea, in masura in care sunteti selectat si decideti sa nu ne furnizati datele personale solicitate de catre noi in vederea incheierii contractului de munca cu dumneavoastra, nu vom putea finaliza procesul de recrutare si nu vom putea incheia cu dumneavoastra contractul de munca.

* in situatia in care va fi necesar ca, ulterior, datele sa va fie prelucrate si in alt scop decat  cele pentru care au fost colectate, inainte de orice prelucrare, va vom furniza informatii cu privire la noile scopuri si orice alte informatii suplimentare relevante.

 2. Destinatarii datelor prelucrate:

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt furnizate urmatoarelor categorii de terti:

- sunt disponibile Ejobs, BestJobs si LinkedIn ca urmare a faptului ca utilizam platformele de recrutare puse la dispozitie de acesti terti, potrivit interesului nostru legitim de a beneficia de serviciile acestor platforme.

De asemenea, putem furniza datele dumneavoastra catre:

- avocati angajati de noi, in masura in care este necesar pentru apararea drepturilor noastre, potrivit interesului nostru legitim in acest sens;

- catre autoritati publice sau instante de judecata in masura in care ne sunt solicitate ca urmare a existentei unei obligatii legale sau daca este in interesul nostru legitim sa furnizam aceste date.

Datele dumneavoastra nu sunt transferate in afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European.

3. Durata stocarii:

Datele personale sunt prelucrate pe urmatoarele durate:

- de la momentul colectarii si pana la finalizarea procesului de recrutare;

- timp de 12 luni de la finalizarea procesului de recrutare, daca v-ati dat consimtamantul in acest sens.

Datele dvs nu vor putea fi folosite in alte scopuri si nici nu vor putea face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

 4 Va aducem la cunostinta ca aveti urmatoarele drepturi:

-dreptul de a avea acces la datele dvs: puteti solicita sa vi se comunice categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate, scopul in care are loc prelucrarea, destinatarii carora le-au fost sau vor fi comunicate, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada; existenta unui proces decizional automatizat incluzand crearea de profiluri;

-dreptul de a solicita rectificarea datelor: in situatia in care exista erori cu privire la datele care va sunt prelucrate, aveti posibilitatea de a solicita corectarea lor; in cazul in care datele sunt incomplete, puteti solicita completarea lor. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate;

-dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor: aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii: daca ati contestat exactitatea datelor, pentru o perioada care ne permite sa verificam exactitatea datelor; daca prelucrarea este ilegala, iar dvs va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor; daca operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar le solicitati  pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; daca v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor dvs;

-dreptul de a solicita stergerea datelor: puteti solicita stergerea datelor prelucrate, daca datele nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate , daca v-ati retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrarea; daca va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale;

-dreptul de a solicita transferul datelor (la portabilitatea datelor): puteti solicita transferul datelor dvs. catre un alt operator daca prelucrarea are la baza consimtamantul dvs si prelucrarea este una automata;

-dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizata a datelor.  Dvs nu veti face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizata a datelor.

- dreptul de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra bazata pe consimtamant, fără însă ca aceasta să afecteze în vreun fel prelucrările realizate anterior retragerii. 

- dreptul de a va opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Societatii, din motive care țin de situația Dvs. specifică.

Toate aceste drepturi pot sa fi exercitate printr-o cerere adresata subscrisei, in calitate de operator, la adresele de mai jos:

office@cos.ro sau

recrutare@cos.ro

In situatia in care considerati ca v-au fost incalcate drepturile, aveti posibilitatea sa va adresati cu o plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal: